Раньше можно было завести карточку и разбираться с документами по ходу дела: площадка запрашивала их выборочно, а отказное письмо закрывало почти любую ситуацию. С 1 октября 2026 года это перестаёт работать — закон о платформенной экономике обязывает маркетплейс проверять разрешительные документы до публикации карточки. Разбираем, какой документ нужен именно вашему товару, за сколько дней он делается и как уложиться в срок, пока партия ещё едет из Китая.

Федеральный закон № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики» вступает в силу 1 октября 2026 года. Для продавца ключевое в нём одно: проверка разрешительных документов становится обязанностью площадки, а не её выборочной инициативой.

Практически это означает три вещи. Карточку товара, для которого документ обязателен, не опубликуют без действующей записи в реестре. Уже опубликованные карточки без документа подлежат блокировке. И площадка обязана сверять данные с реестром, а не просто хранить загруженный вами PDF — то есть документ должен реально существовать в базе Росаккредитации, а не в виде файла.

Отдельная деталь, которую многие упускают: под правило попадает и старый ассортимент. Карточки, заведённые год или два назад по мягким требованиям, теперь тоже придётся привести в порядок — не в день вступления закона, но в обозримой перспективе. Разумно не ждать запроса.

Декларация о соответствии. Самый частый вариант. Заявитель сам заявляет, что товар соответствует техническому регламенту ЕАЭС, опираясь на протоколы испытаний, и регистрирует декларацию в реестре. Ответственность за достоверность — на заявителе.

Сертификат соответствия. Более строгая процедура для категорий с высоким риском: детские товары, средства индивидуальной защиты, часть электротехники. Оценку проводит орган по сертификации, а не заявитель.

Свидетельство о государственной регистрации (СГР). Нужно для детской косметики, БАДов, спортивного питания, бытовой химии, дезинфицирующих средств. Оформляется через Роспотребнадзор и занимает больше всего времени.

Отказное письмо. Ответ сертификационного центра о том, что ваш товар не подпадает под обязательное подтверждение соответствия. Это не разрешительный документ, а информационное разъяснение — важное различие, к которому вернёмся ниже.

Категория на маркетплейсе и категория по регламенту — не одно и то же. Определяют документ шесть параметров: код ТН ВЭД, материал, состав, назначение, возрастная группа и комплектация.

Самая дорогая ошибка здесь — расхождение между тем, как товар закупался, и тем, как он описан в карточке. Один и тот же силиконовый коврик может пройти по отказному письму как хозяйственный товар и потребовать декларацию, если в карточке написано «для детского творчества». Один и тот же чехол — обычный аксессуар для взрослых, но детская серия попадает под регламент о безопасности продукции для детей. Площадка смотрит на карточку, а не на ваш инвойс.

Поэтому проверять нужно до закупки, а не после прихода груза. И проверять по коду ТН ВЭД вместе с описанием, которое вы планируете использовать в карточке.

Здесь возникает ловушка, в которую попадают регулярно. Wildberries может принять отказное письмо и опубликовать карточку. Но если товар по регламенту обязан иметь декларацию, отказное письмо не защитит вас перед надзорным органом: требование задаёт технический регламент, а не площадка.

То есть возможна ситуация, когда карточка работает, продажи идут, а по документам вы находитесь в зоне риска. Логика должна быть обратной: сначала выяснить, что требует регламент, оформить обязательный документ — и уже потом закрывать требование площадки.

Отказное письмо остаётся нужным и полезным документом. Но только для товаров, которые действительно не подпадают под обязательное подтверждение соответствия.

Оформить декларацию или сертификат может только резидент ЕАЭС — юридическое лицо или ИП. Физическое лицо и самозанятый заявителями быть не могут, и это регулярно становится сюрпризом для тех, кто начинал продавать без регистрации.

Второй момент — договорная основа. Заявитель должен быть связан с товаром документально: контрактом с производителем, инвойсом или договором поставки. Именно поэтому карго-схема без документов на груз усложняет оформление: у вас нет бумаги, подтверждающей, откуда взялся товар.

Сроки указаны ориентировочно и зависят от загрузки лаборатории и полноты вашего комплекта. Главный фактор задержки почти всегда один — образцы.

Испытания проводятся на реальных образцах, и они должны физически находиться в России. Отсюда простое решение, которое почти никто не использует заранее.

Партия идёт автотранспортом 18–25 дней. Экспресс-отправка образцов занимает 5–7 дней. Если попросить поставщика выделить 2–3 единицы товара и отправить их отдельно в день отгрузки основной партии, лаборатория получит образцы примерно через неделю, а к моменту прихода груза документ уже будет зарегистрирован в реестре. Карточка открывается сразу, а не через три недели после того, как товар лёг на склад.

Чего делать не стоит: ждать прихода партии, чтобы «взять образец из коробки». Это автоматически добавляет к сроку выхода в продажу весь цикл оформления — от недели до месяца в зависимости от документа. Товар в это время лежит и не продаётся, а сезон не ждёт.

Проверяем код ТН ВЭД и подбираем схему подтверждения соответствия бесплатно, ответ в течение 4 часов в рабочее время.

Организуем отправку образцов из Китая параллельно с основной партией, чтобы испытания шли, пока груз едет.

Декларация оформляется за 7 рабочих дней с момента поступления образцов в лабораторию. Не уложились — возвращаем стоимость оформления.

Работаем с аккредитованными лабораториями. Если по вашему коду ТН ВЭД схема не проходит и документ оформить нельзя, мы скажем об этом до закупки и денег за подбор не возьмём.

У меня есть декларация от поставщика или от другого продавца. Подойдёт? Только если вы указаны в ней как заявитель или она оформлена на серийный выпуск конкретного производителя и вы можете документально подтвердить связь с этим производителем. Чужая декларация на похожий товар не подойдёт.

Декларация оформлена несколько лет назад. Она ещё действует? Если срок не истёк и запись есть в реестре Росаккредитации — да. В карточку нужно добавить ссылку на реестровую запись, а не скан документа.

Что дешевле — декларация на партию или серийная? На партию дешевле, но она привязана к одному инвойсу: следующая поставка потребует нового документа. Если возите этот товар регулярно, серийная декларация окупается со второй-третьей партии.

Нужны ли документы для таможни, если везу через карго? При серой доставке таможенное оформление проходит не на вас, поэтому документ на таможне не спрашивают. Но он всё равно понадобится для маркетплейса и для надзорных органов при продаже. Это разные требования, и одно не отменяет другое.

Пришлите код ТН ВЭД или фотографию товара с описанием — скажем, какой документ нужен, за сколько дней он делается и успеваете ли вы к приходу груза.